No4031 福井県倫理法人会、ホームページ更新その後・・・・なんと会員情報が古い！？、ではどうしたら返信率を上げるか？

休肝日成功のコツは、倫理法人会の打合せ(笑)、はやしです。

気が付けば週末、、、、おはようございます！

福井県倫理法人会、ホームページ更新その後・・・・なんと会員情報が古い！？

昨年１２月に、

福井県倫理法人会のホームページ更新ということで、

お仕事を依頼したところ、

名乗り出て下さった方がいて、

現在鋭意、製作中です。

コンセプトは、

福井県倫理法人会が２０周年に向けて誇れるホームページを！

ということで、

新たな第一歩を踏み出しております。

一番の目玉は、

・倫理法人会に入会しよう！のランディングページ、と

・会員紹介のページで仕事のつながり生もう！

ということで、頑張って下さってます。

ありがとうございます！

苦難福門、何事にもトラブル・問題が起きます

会員さんの情報を掲載しよう、

お仕事にもつながるよう業種ごとで分類しよう、

とホームページの構成を考えてあったんですが、、、、、

なんと、

３３０社中、１１０社しか業種を設定していない！

ことが判明しました。

何事にもトラブル・問題が起きるもので、

そこでの対応で、その人の真価が問われるというものです。

丁度、

メールアドレスやホームページが最新でない、

FAXが届かない、

なんて話がありましたので、

ならば「会員情報を更新しよう」ということになりました。

福井県倫理法人会はじまって、１０年ぶりの会員情報の

更新作業となります(汗)。

めんどくさい仕事・・・・

と思ったものの(笑)

「回答率・返信率を上げるために出来ることはなんだろう？」

「どうしたらいいだろう？」

と興味津々なので、仕掛けてみました。

方法１、「会員情報をお知らせください」の案内文のみをFAX

なんだよFAXかよ、

というつっこみは置いといて。

果たして、案内だけを送った場合に、

ちゃんと返信があるのだろうか・・・・

大いなる不安。

きっと返信率５０％ではないかと予想。

方法２、「会員情報をお知らせください」の案内文のみをメール

上記案内文をメールをさらに。

きっと返信率は高く、７０％と予想。

ただし、そもそもメールを登録している方が少ない(汗)。

方法３、「会員情報をお知らせください」の案内文・既存の情報を掲載してFAX

ITオタクのはやし、

やりました。

Excelで会員情報を頂けたので、

プルダウンで選び、会員情報がすでに入ったものをFAX

「あなたの情報」を先に出したので、

返信率は８５％と見た。

方法４、さらにWEB申請が出来るようにした

さらに、QRコードを付けて、

WEBでの申請が出来るようにした。

はやしお得意のGoogleフォームですね。

これで返信率は９５％にまで延びることでしょう！

方法５、FAXがない方、メールしかない方、両方ない方・・・・・

これは個別でメール。

最終手段は郵送。

で対応。

３日で３３０社に依頼した結果、、、、、

なんと、

大量のFAX返信、

大量のWEB返信、

で、大変困っております(汗)

もちろん

「会員と倫理法人会事務局の距離感が近い」

ことが一番なんですが、

７月の期限としたにも関わらず、

送って１週間以内でほぼ２００社以上からの返信を頂き、

事務局が大変困っております(汗)(汗)。

まさにうれしい悲鳴。

ご返信ありがとうございます！

ついでにアンケート設置してみた

この際なのでアンケートを設置してみました。

というのも、

モーニングセミナーにも参加されない、

お会いしたこともない、

という会員さんがいらしたり、

２０年近く入会されています。

その方がどんなことを倫理法人会に期待しているのか？？？

聴きたくなりまして。

やぶへびかと思いましたが、

アンケートの結果はなんと！

うれしい答えがたくさん。

みなさん、倫理法人会いや、職場の教養を活用下さっているんですねぇ。

ありがたやありがたや。

ちゃんと業種もお聞きすることが出来ていますし、

あらかじめお知らせ頂けることで、

こちらの手間も激減します。

（申込書に業種を聞くところがないので）

やるからには実りある結果を。

やはりやるからには、実りがより多くなる方法をやるべきで、

・やってみよう

・小さい結果を求めてみよう

だけでは、

時間もコストも大きくかかってしまいます。

なので今回は

「初動で結果を多く得られる方法を」

にこだわってやってみましたが、

大きな成果を得られたのが

私自身も自信につながりました。

最後に。

返信下さった会員の皆様、

ありがとうございました。

まだ送って下さっていない方、ください！

役員や送って下さった会員の皆様、

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