No3470 ケアマネージャは大変そう、そんなイメージに打ち勝つために、ケアマネ時短術を紹介!その5、手書きをやめて直接クラウドなどに入力してコピペ

中学校PTAに呼ばれた、ハヤシです。

 

おはようです。

昨晩は久々に大東中学校に、、、、懐かしいわが母校。

そんな一日も、笑顔で参りましょう!

 

 

ケアマネージャの時短術を公開しています

ケアマネ時短術

のタグを設定して、連載をしております。

いかがでしょう?

 

文書が多い!、手間がかかる!、紙は減らないの!?

と嘆くケアマネさんのお手伝いになるとありがたいです。

 

その1、7つ道具を持ち歩いています

その2、チェックシート活用で日々のもれや実地指導対策に

その3、ファーストコンタクトで福祉用具員が同行します

その4、タグをやめてすっきりするケアマネファイルのつくり方

その5、手書きをやめて直接クラウドなどに入力してコピペ

 

 

バイタルリンク(R)活用で、支援経過コピペ

帝人ファーマ様のバイタルリンクを活用しております。

 

 

バイタルリンクとは?

クラウドを活用した、多職種連携ツールです。

セキュリティもがっちりしているので、安心です。

 

 

連絡帳の機能でやりとりしたり、

 

普段こんな風に血圧を入れたり、

 

便通や睡眠などの項目以外に、

オリジナルの項目を追加することで、

 

やりとりを行います。

 

 

複数個所に記録の必要性、、、、、

バイタルリンクの連絡帳に記載、

ケアマネの支援経過記録に記載、

社内の内部伝達に記載、

というのは、一見手間が増えているように思えます。

 

 

支援経過記録とは?

支援経過記録は運営による基準が定められている公的記録で、
「いつ、だれが、だれに、どのように」と要点を記載しなければなりません。

基準に沿った記録が書かれていない書類は、運営基準違反とみなされ、大きな問題に発展する可能性もあります。

 

これが手書きであればそうでしょう。

書く、という時間はかなりもったいないものです。

 

 

しかし、最初にバイタルリンクの連絡帳に記載してしまえば、

支援経過にコピペする、

内部申し送りにもコピペする、

というように、二次利用がやりやすいのも事実です。

 

 

支援経過記録も時短ができる

そして、支援経過記録ですが、実は時短ができるのです。

 

支援経過記録に「記録の種類」を設定しておきます。

 

すると、それによる絞込みを行ったり、

 

「モニタリング」をチェックした項目を絞り込んで、

最終日を取得してトップページに掲載すれば、、、、

その月にモニタリングしたかどうかが分かります。

 

 

日付、時刻、場所、種類(電話・対面・バイタルリンク)の他に、

同席者や、

記録種類

「医療連携」医師や訪問看護、薬局とのやりとりを行った

「役所手続」介護保険の手続や、役所と連携した

「連絡・連携」デイの休みや次回訪問日、病欠などの連絡

「担当者会議」担当者会議の実施記録

「アセスメント」アセスメントを行う

 

などを設定しておけば、

 

何もしなければ、

 

「3月14日、16時、○○氏とモニタリングのため定期訪問、

体調が思わしくなく、今月いっぱいのデイサービス休みの希望あり、担当者に連絡する。

医師にも連絡して、体温が38度・血圧があれこれそれでで・・・」

 

とつらつらと続きますが、

 

日時 2019/3/14  16:00

種類 対面・電話

同席者 ○○氏

記録種類 モニタリング、連絡連携、医療連携

「定期訪問、体調が思わしくなく、今月いっぱいのデイサービス休みの希望あり、担当者に電話。。。。」

 

と、いきなり内容を書くことができます。

その後、

モニタリングの項目だけピックアップしたり、

二次利用を考えるととってもやりやすいです。

 

 

ケアマネ時短術の極意は!

手書き文化から卒業すること。

雑多な書類を減らすこと。

 

ですね。

 

 

 

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tomoyuki

終活ケアマネージャ/法人代表有料老人ホームあんしん村/カフェあんのん
S49/12/9福井市生まれ。 地元円山小学校区で、有料老人ホームあんしん村とカフェあんのんをH18/8から運営する。 経済学部から東京でエンジニアを7年経験し、帰福して起業。 30歳代で2回の相続体験と、有料老人ホームでの経験から、相続や終活で困らないために終活ケアマネージャとして活動中。 介護タクシーも運営している。 火星人+、ペガサスの奇人変人タイプ(笑)。 特技:マダムキラー、あんしん村の入居者さんから毎日告白されている(笑)

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