ーざーざ、しやは。
No4480 通所介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、カスタムアプリの通所介護パックで管理者業務をIT化!、その3
サイボウズOfficeのやり込み過ぎで(笑)、
カスタムアプリの訪問介護パックを
作ってしまった林です。
社内利用が始まっています。
・利用者台帳
・訪問介護パック
訪問介護計画書・評価、業務日報、
ヘルパー週間予定、実績
ときまして、
訪問せずにすべてオンラインで対応できますよ、
という話をしました。
おすすめした方には、
と感想を頂きました。
その3、通所介護編
手前でも地域密着型通所介護を運営しており、
計画書や評価、
日々の記録や連絡帳、
などを色々と検討していたのですが、
一番見えにくいのが、
計画書・評価でした。
Wordで作っていたのですが、
これをクラウド化した。
というわけです。
通所介護計画書
一覧を表示すると、
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/a032f62d5a70942eb4dbee4836bb8291-1024x342.png)
計画期間が最新のものだけ表示しています(変更できます)
また、同意日・短期目標①~③月
までを表示することで、
モニタリングが出来ているかも
チェックできます。
通所介護計画書を編集
訪問介護計画書から利用者代表を検索し、
セットすると、、、
要介護度、認定期間、生年月日などを取得します。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/b56e5b894dd80d88a2b7ec0f3ccaa2e3-1024x868.png)
ビューを切り替えると、
計画書作成(個別機能訓練あり)
計画書作成
と2種類用意してあります。
これはまだ、個別機能訓練Ⅰイを
意識したものですが、
Ⅱを想定した作りにも出来ます。
機能訓練計画書を別にする理由!?
通所介護計画書と、
機能訓練計画書を、
分ける必要があるのか?
そこはずっと思っていたので、
これを機に統合させてもらいました。
認定期間や短期目標など、共通の部分があるために、
別々に作るのは無駄手間じゃないか、
と思ったからです。
モニタリング報告書
同じくビューを切り替えると、
3か月毎のモニタリング報告書を作成できます。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/0ef7a78748066b30426c8f0dc6a6fae0.png)
短期目標を3つ(①~③)作ることが出来るため、
3か月毎の報告毎に、
記入出来るようになっています。
個別機能訓練は、
別に記入出来るようになっています。(赤線)
体重や血圧の変化を知りたい
あんのんデイサービスでは、連絡帳を使っていません。
主に口頭または、伝達が必要な場合は
メモを渡すなどしています。
その代わり、このモニタリング報告書も、
家族にお渡しできるようにと思っています。
すると、家族からは、
体重の変化が見えるのがありがたい。
なんて声も頂きました。
毎回の連絡帳に体重を入れると、、、、
探す手間が発生するのです。
また、チャットワークでの連絡事項は必ず行っているので、
家族の方がチャットワークをされていれば、、、
日々登録されますのでそちらをご覧ください。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/700059e97f91e130d236e16826be4d45.png)
通所介護業務日報
そうえばなかったので、
慌てて、今作りました(笑)。
訪問介護と同じくカレンダー形式で、
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/9b1c1c7ed3cbbaef51c47fe4671aac04-1024x418.png)
日々の売上を、
要支援利用者数(@4000)、
要介護12利用者数(@8000)、
要介護345利用者数(@10000)として、
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/34f9d3c25d379a3442f4beffc0f30b96-1024x465.png)
売上、利用者数x単価の合計
経費、スタッフ時間数、固定費日額、突発的費用
収益=売上ー経費
利益率=収益÷売上
売上・軽費・収益の日々のグラフも確認でき、
年月による集計もできます。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/75fe1e08870d3cc81a52e7b62a5fe4e7-1024x442.png)
数字での確認
これは経費の内訳ですね。。。。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/6760c28a47460de7630b3f09ae84b826-1024x331.png)
利用者数の推移を折れ線グラフで
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/5514424e3b68f206121d0ca97ef80014-1024x576.png)
とさらりと出来ます。
メールで報告機能
口頭で「登録してね」とか、
内容を聞くことは、
うざがられるかもしれません(笑)。
そのため、
ケータイやメールアドレスを登録しておけば、、、、、
業務日報に登録すればメールが来る
日付:2021/9/18
内容:通所介護業務日報
売上:XX,XXX円
経費:XX,XXX円
収益:XXX円
業務内容:
○○○○○○○○○○
連絡事項:
○○○○○○○○○○
に加えて、
ヒヤリハット内容
苦情事故内容
などを入れるべきですよね。
すべてをオンライン化するのか?
逆にオンラインやクラウドに乗せなくてもいいな、
と思う項目もあります。
苦情報告書、事故報告書、研修報告書、、、
ここは各事業所によりますが、
オンラインにする必要はありません。
手書きの方がさくっと書けて、
スタッフも書けて、
経過も書けて、、、、
となると紙にかなうものはありません。
それよりも、
稟議書、会議録、などはオンライン化しておけば、
二次利用がしやすいです。
またさらに、
スタッフの出勤簿、電話メモ、ファイル管理、
といったサイボウズOfficeの機能を使うことで、
出来ることもたくさんあります。
もちろん、掲示板といったチャットの場もあります。
導入特別価格は
昨日、こんなことを書きました。
先着2社のみ、
以前こんな料金プランを提案したことがあります。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/deb37468ab9edf880ed1e378e688d3c2.png)
この梅コースとして、
特別に月1回60分サポートを3か月付けます。
これには、
・利用者台帳
・訪問介護パック
・通所介護パック
も含めての価格なので、
とってもお得です。
カスタムアプリ3種となっていますが、、、、
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/2e0ddcd45dd8a14b24a8d060c1e4c78a.png)
すでに超えております(笑)
これをまとめてすべて、
差し上げます!
いちいちWordファイルを開かないとわからない、、、、
口頭で業務日報をすませていた、、、、
グラフ化して経過がわかる、、、、
ことで、管理者としてのスキルアップを目指しては、
いかがでしょうか。
オンライン相談所開設!
また、今後はオンラインでの相談所を作ることで、
定期的に質問したり、
他の方と交流したり、
悩みを聞いたり、
する場を提供致します。
オンラインデモ会は、
9月20日(月・祝)14時~15:30頃
9月23日(木・祝)同上
9月27日(月)同上
あとは土曜日とか、10月にも開催可能です。
ZOOMのIDを先にお知らせします。
有料老人ホーム あんしん村さんがあなたを予約されたZoomミーティングに招待しています。
Zoomミーティングに参加する
https://us02web.zoom.us/j/87466891570
ミーティングID: 874 6689 1570
パスワードは希望者にのみお知らせ致します。
ぜひご参加下さい。
ちなみに、、、、
サイボウズOfficeの導入事例に、、、、、
掲載頂けるかな!
なんて夢を持っております。
夢がかない、
全国からじゃんじゃん電話がかかってくる!
なんてことを想像すると、、、、
夜は8時間しか寝れません!(笑)