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倫理法人会にてハートの森を作成、ハート型付箋に手書きメッセージがたくさん!コロナで出会えない時代だからこそ、手書きのありがたさを実感。会社の行動規範まで変えたハガキの実践とは。 No5523

おはようジャンボかびるんるん

 

倫理法人会にてハートの森を作成、ハート型付箋に手書きメッセージがたくさん!コロナで出会えない時代だからこそ、手書きのありがたさを実感。会社の行動規範まで変えたハガキの実践とは。 No5523

 

ハートの森でいいところを出し合う

先日、倫理法人会でイベントがありまして、
こちらが飾られておりました。

 

ハートの森、
と称して、モーニングセミナーのいいところを、
ハート形の付箋に書き出し、貼り付けたものです。

4つの単会(運営箇所)でたくさんの方に書いてもらい、
それがさらに4枚集まると壮観ですよね。

 

拡大したらこんな風になっています。

・仲間思い
・元気がある
・声が出てて元気がある
・雰囲気が大好きです。

たくさんのコメントが寄せられ、みてるとほっこりします。

 

書いた方、お疲れ様でした。
ありがとうございました。

 

手書きの良さ

私と出会った方とは、
相変わらずハガキは送らせてもらっており、
私自身も出会いを楽しんでおります。

 

コロナ前や、
書き始めたころは、、、、

年間1200枚以上、
書いていたのですが、、、、

コロナで出会いが激減しました。

 

セミナーといった外出が減り、、、
人と名刺交換する機会が減りました。

名刺交換したら24時間以内にハガキを出す!

 

と決めていても、
そもそも出会えなかったら意味がありません。

 

だからここ2年間くらいは、
オンラインでも打合せした方や、
接点が出来た方には、送るようにしています。

もう出会う、の定義が変わりつつある。
というわけです。

 

すると、、、

担当者
また、ハガキの送付につきましてもありがとうございます。

「一期一会」という言葉は私自身もとても大切にしている言葉でして、林社長とご縁がありましたこと大変嬉しく思っております。

 

とコメントも頂けると、
こちらもほっこり出来るものです。

 

半面、ハガキを出して苦情がある

その反面、ハガキを出すことで、苦情もあります。

 

大昔の痛い経験で言うと、

「有給使ってセミナーに参加したらハガキが来た、

○○セミナーでお会いして、
なんて書いてあるので、見つかって怪訝な顔をされた」

 

と怒られたこともありました。

 

また、

「職場に送ってほしくない」

「男性から送ってほしくない」

という話もあるので、
相手の立場やその雰囲気を見ながら、気を付けた書き方をしています。

 

例えば、モーニングセミナーでお会いした場合でも、シンプルに

「名刺交換頂き、ありがとうございました。・・・」

職場見学に来られた女性の方でも、

「職場見学頂き、ありがとうございました。・・・」

 

とすることで、
当たり障りのない内容を書くように、
でも出会いに感謝するように、

内容を考えて書いています。

 

現在は年間300枚も出していませんが、
私でそんな話もあるんですから、、、

 

ひらがな和歌を書いている、
ますも証券の益永さんは、もっと何かあるのかも知れません。

ないのかも知れません。

 

相変わらずその実践力にリスペクトしております。

 

会社の行動規範に通じる

そんなハガキを書くことや、
各種セミナーに参加して思うこと、
また学び得たことは、

「プラスの言葉は文字に残す、感謝・褒める等」

「マイナスの言葉は口頭で良い、文字に残さない」

なんてヒントを頂きました。

 

よほどひどい場合は、
始末書や顛末書といった書類を求めており、
そんな場面もあります。

しかしながら、叱ること、
相手に改善して欲しいことは、
原則口頭とし、残しません。

 

その反面、

ありがとうカード、
一語一会ハガキ、
評価シート、
チャレンジシートといった、

文字に残してうれしいことは、紙に残す仕組みにしています。

 

を続けてきたところ、
とあるとき会社の行動規範を作り、
社員手帳を作った時に、、、、

行動規範=笑顔・感謝・勉強

感謝をカタチに表し、
なんてフレーズが後付で出来た。

 

というわけです。

 

はやしが送ったハガキ

ちなみに現時点でのハガキの枚数は、

2010年から通算、12,681枚。

把握してないものも含めると、
もっとあるでしょう。

 

前述の益永さんからすると、

フリーザ父 vs クリリン、

戦闘能力で言うと

30万 vs 500

くらいでしょうか(笑)

 

ただ、クリリンには気円斬があって、
フリーザのしっぽを切ったように(笑)

 

一点突破で考えると、
益永さんに負けない点もあります。

それが、、、、、

1、宛名も内容もすべて自分で書くこと
2、送ったハガキの内容をほとんどすべて保管していること
3、○○率を測定すること

 

で、負けないように、くらいついています。

 

送った内容を保管することで、
久しぶりにお会いした方でも、いつどこで、どんな時にお会いしたか、、、、

が10秒以内で調べることが出来ます。

 

物忘れや健忘症がある林にとっては、
大変助かっております。

 

こんな時代だからこそ

コロナ第11波、
と言われるくらい、

また新型コロナの感染者数が増えています。

画像に発生動態PDFのリンクを貼ってあります。

 

1医療機関辺りの発生件数が、
福井県: 6.6
福井市:11.5

と如実に発生しています。

この1医療機関辺りの数は、
ひどかった8波や9波と同じくらいです。

 

しかも最近は、KP3なる新種が出てきており、

15分接触しなくても、
対面で会話するだけで、、、感染します(泣)

 

また逆戻りでしょうか。

 

現時点で有料老人ホームは制限などは行っていません。
感染しても症状は軽く済みます。

 

そんな出会えない!

時だからこそ、
こういった手書きの良さがまた、生きてくる。

ことは間違いありません。

 

私も頂いたら素直にうれしいですからね。

感謝しております。
いつもありがとうございます。

 

 

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ABOUT US

HAYASHI
S49/12/9福井市生まれ。 地元円山小学校区で、有料老人ホームあんしん村とあんのんデイサービスをH18/8から運営する。(カフェはH31/2閉店しデイへ) 富山大学経済学部から東京でエンジニアを7年経験し、帰福して起業。 30歳代で2回の相続体験と、有料老人ホームでの経験から、相続や終活で困らないために終活ケアマネージャとして活動中。 保有資格は介護福祉士、主任ケアマネ、初級シスアド、普通二種免許のため介護タクシーも運営している。 火星人+、ペガサスの奇人変人タイプ(笑)。 特技:マダムキラー、あんしん村の入居者さんから毎日告白されている(笑)