ふくいDX加速化補助金！kintoneで社内システム再構築、その13構築は得意だが、事務処理は苦手汗、プラグイン数が多いことで事務作業がすでに4時間以上の打合せ汗、月刊ケアマネジメントにも掲載 No5312

おはようござロラン・セアック、はやしでロラン

ふくいDX加速化補助金！kintoneで社内システム再構築、その13構築は得意だが、事務処理は苦手汗、プラグイン数が多いことで事務作業がすでに4時間以上の打合せ汗、月刊ケアマネジメントにも掲載 No5312

月刊ケアマネジメント読みました？？
私の記事をきっかけに購入してくださいね♪

ふくいDX加速化補助金の事務作業

先日から何度も産業支援センターに訪問し、
補助金の書類について、精査をしています。

なかなか私の脳みそが付いて行かないので、、、、
大変苦労し、ご担当の手を煩わせています。

でもお陰様で、
前に進みます。
ありがとうございます。

証拠書類の整理保管については
このように指示が出ています。

ばっちり帳票類を作成する
必要があります。

他社であれば、

・○○システム一括
・○○の機械一式

とシンプルなので、
さほど問題はありませんが、、、、

kintoneのプラグイン毎に必要

はやしの場合、
kintoneのプラグイン毎に必要となっています。

現在購入したプラグインは、

買い取り型：
・カレンダーPlus
・kinkoziプラグイン（計算・タブ表示など）

クラウド型：
・kintone
・krewSheet
・krewData
・Attazoo
・RepotoneUPro

など多岐にわたっているため、、、、

それぞれに、、、

が必要となってきます汗

クラウドやプラグインだとメールが多い

その中でも、
クラウドやプラグインだと、
ウェブでも申し込み依頼、
メールでの申し込み依頼、

が多いので、
書面がない場合が多いのです。

例えば、
プラグインの選定にあたっては、
クラウド費については

(1)見積書
問合せフォームから依頼、メールで返信

(2)発注書
Webでの申し込み

(3)契約書
なし

(4)納品書
納品メール

となるのですが、、、

このように指示があり、、、

書面が追加で必要になっています。

プラグインの中でも
買い取り型は機械装置費・システム費に分類されるので、、、

さらなる書面がもとめられ、、、
※ソフトなのでシール貼付はありません。

プログラミングにあたっては、、、
外注費になるので

と、Webやオンライン、
プログラミングにあたっては
アプリやオンラインで作業指示を
依頼していましたが、、、

基本設計書や、
作業契約書など

書面が必要となるわけです。

書類が多いのはしょうがありません、
税金を投与しているわけですから、

適切に書面を残さないと、
今度は先方が会計検査院などに
ぶった切られてしまいます汗

商品名とメーカー名と請求者が違う！？

そんな書類作成の混乱と共に、、、

そして請求書が来て思うのですが、
メーカー名と請求者が違います。

もちろん商品名も違うので、
現場は混乱してます。

なので、、事件は現場で起きています(笑)

例えば、、、

商品名／メーカー名／請求者

カレンダーPlus／ラジカルブリッジ／同
kinkoziプラグイン／ウェブウェア／同
RepotoneUPro／ソウルウェア／Paid
Attazoo／JBAT／ネットプロテクションズ

といったところです。

なので書類の量が多すぎるわけです汗

プラグインを組み合わせすぎて、
散らかし放題でしたね汗

この辺についても、

請求書・通帳の写し・振込依頼書の内容チェック

とクロスチェックで
しっかり適切でないといけません。

案の定、

「○○プラグインは○○通帳から振込したので、
こちらのコピーをお願いします」

と間違えて別の通帳から振り込んでしまったことで、
追加の提出になりました。

はやしが得意な仕事は基本・詳細設計

はやし的には、

基本設計～詳細設計～実装～テスト～検収

といったプロジェクト的な仕事は
大好きで、特に、

基本設計で０から０．２を起こす！

ところが大好きなのですが、、、、

どの通帳から、支払ったとか。
決済が、どうだとか。
事務処理を、こうして欲しいとか。

そういう後処理は苦手でやす。

特に今回の中でも、、、、、

kintoneの帳票プラグインの中でも、、、

・RepotoneUProを選ぶ理由
・他を選ばない理由

を述べよと言われても、、、
他は使ったことないし、、、
知らない人への説明が苦手だし、、、

「使いやすいから、
複数帳票を組み合わせられるから、
他より高いのに」

を説明するのがなかなかのハードルで、
結局、、、、かなりの助力と、
打合せの時間が必要となりました。

月刊ケアマネジメントにぶっこむ

月刊ケアマネジメント読みました？？？

２ページ目に

「IT投資は初期投資がかかるため、
「ふくいDX加速化補助金」
を活用して、取り組んだ」

と明記されています。

これをご担当者に見せたら、、、
喜んでくれました。

ふくいDX加速化補助金のお陰で、
ここまで来ました。

その感謝があるからこそ、
事務作業などちょちょいのちょい(笑)

この件ですでに４時間近く
打合せを重ねてきました(笑)

担当さんにかなりご負担かけております汗

そんな成果につながっているのですよ♪