ふくいDX加速化補助金！kintoneで社内システム再構築、その14院内掲示板を魔改造、GoogleCalendarを廃止して社内掲示板を作成、さらにガントチャートや議事録まで。そしてやっぱりGoogleCalendarと連携(笑) No5327

おはようござスベロア・ジンネマン、はやしでスベロア

ふくいDX加速化補助金！kintoneで社内システム再構築、その14院内掲示板を魔改造、GoogleCalendarを廃止して社内掲示板を作成、さらにガントチャートや議事録まで。そしてやっぱりGoogleCalendarと連携(笑) No5327

気が付けば、
ふくいDX加速化補助金のネタも、
その１４まで来ました。

思えばここまでよく来たな・・・(遠い目)

だけど、
まだ基幹システム再構築は
まだまだ終わっておりません。

もう少しお付き合いください。

GoogleCalendarを廃止

利用者に関するカレンダーは、
あんしん村カレンダーとして
準備しました。

・入居状況
・受診予定
・送迎や面会予定
・デイ利用予定

といった利用者に関するカレンダーを、
がっちり入れております。

これでショートの空き状況も
紙からクラウドに切り替わりました。

１月からは、
GoogleCalendarを廃止する！

と決めてしまったがゆえに、
残された予定を入れる場所が
ありませんから、困ったものです。

って、１月に入ってから言うなよ。

なので、社内掲示板アプリを活用できないか？
と思って、あらかじめ、
掲示板アプリをインストールしてあったので
こちらを活用することとしました。

(画像にリンク貼ってあります)

院内掲示板をカスタマイズ

ごりっとカスタマイズした結果がこちらです。

他のプラグインなども試しましたが、
そうだ、カレンダーPlusプラグインあるやん！

と気付いて、設定したら、、、

• 週次・月次・リソース別の表示が
  切り替えられることと。
• 月次して３件以上の表示がされる
  （カレンダー表示だと２件しか表示されない）
• 色分けが柔軟で数が多い
• 繰り返しオプションで繰り返しできる！

といいことづくめ。

ああ、プラグイン買っといてよかった！

というわけ。

ガントチャート風

さらにはやりたかった念願の、、、

ガントチャート！(風ww)

も実現出来ました。

ガントチャートとは、
建築やITなどの現場で、
プロジェクト単位の
タスク管理に向いたやりかたです。

(画像にリンク貼ってあります)

例えば家を建てる、
というプロジェクトを想定すると、

・基礎工事、さらに細かいタスク
・建前、同上
・内装工事、同上
・外構工事、同上

と種類ごとに細かいタスクが
決まってきますので、
これを元に作業を進めていきます。

たとえば、
運営懇談会を行う！

とした場合、

・チラシ作成、納入
・関係者打合せ
・事前アンケート実施

といったタスクが出てくるため、
こういうことを管理したかったのです。

なので、
カレンダーPlusには、
リソース表示があるので、

ガントチャート用にプルダウンを設定しておけば、、、

３月の運営懇談会に向けて、
施設行事に向けて
運営関連など

で、タスク管理が出来る！

というわけ。

採用関連についても、

○月に就職説明会を行う。
○月にインターンシップ受入れを行う。

そのために○○を行う、
といったタスクが生まれるために、、

それをガントチャートで管理しながらも、
予定を入れておくことで、、、

月間予定表や
週間予定表にもなり、

進捗や予定がよくわかる！

というわけ。

院内掲示板をカスタマイズ(2)

ここに至るまでは壮大な
作業が発生しておりました。(遠い目)

そのカスタマイズの内容は次の通りです。

• 院内掲示板を社内掲示板に変更
• 日付・時刻を、開始日時・終了日時に変更、データすべて再設定
• 配信日・期限日など日付３種の使い方を検討
• 変更前・変更後を決定事項・課題事項にして議事録にもできる
• 利用者名を使おうと思ったけど削除
• 繰り返しフィールドやイベントIDを追加

などして、、、、

投入したレコードの再設定や、
日付の入れ直しなど、
ごちゃごちゃ、がちゃがちゃして、

１週間ほどで完成した。
というわけ。

すでに院内掲示板の面影は、、、
・アイコンと
・いくつかのフィールドの名残

だけが残った、
というわけ。

さらなる活用法

さらにトップページや、
スペースからも参照できるように

・直近一覧
・直近一覧(あんしん村)
・直近一覧(デイ)
・直近一覧(ケアマネ)

といった一覧を準備し、
今日から14日以内の予定を表示、

これを、各スペースに張り付けることで、
社内掲示板の内容を表示。

さらには、

・内容・決定事項・課題事項

と設けたことで、

事前登録することで、
告知とアジェンダになり、

さらに議事録にもなる！

というわけ。

そしてGoogleCalendarと連携(仮)

すると、

「社長がGoogleCalendarを使っているので、
予定が確認しづらい」

という意見も来ました。

そりゃそうです。

・利用者の予定アプリ
・社内掲示板アプリ
・社長カレンダー

を見なければいけなくなるので、
ややこしいのです。

ですから、、、
以前行って断念した、、、、

TIS様、GoogleCalendar連携プラグイン

をひっぱり出して、
設定しなおしました。

(リンクは公式には出ていません)

すると、

私もGoogleCalendarで社内掲示板の
内容が見れるではありませんか！

ただしここは注意点があって、
ダイアログが出たり、
挙動が怪しい、

部分もあるので、
様子見ながら。

一応、双方向の同期。

社内掲示板 ←→ GoogleCalendar

が出来るようになったのですが、
まだまだ様子見ています。

この辺はGoogleAPIの設定や、
色々と裏方の問題があるので、

あてにし過ぎない程度に、、、、

とここまで書いたら2000文字になったので
よかった！というわけ(笑)

とは言え、
kintoneは細かいところで、、、、

あれもこれも出来ない、
フィールドの型が違うから○○、

なんてこともあるので、
やっぱり過剰な期待はおすすめしません。