おはようござフリーダムガンダム、はやしでダム。
いよいよ本日、IT介護支援室。kintoneカフェで美味しいコーヒーが飲める！、kintoneでシフト作成～出勤簿作成を一気通貫で時間短縮できる技や、モニタリング後の記録が激短する！！、取組をお伝えします。 No5184
本日、いよいよIT介護支援室
いよいよ本日、
IT介護支援室のリニューアル！？
開催日です。
本日は、
kintoneカフェ
として、珈琲職人による、
美味しいコーヒーを
召し上がることができます。
kintoneカフェとは
すでにコミュニティがありまして、
公式なサイトもあります。
(画像にリンク貼ってあります)
サイボウズ社との関係は、、、
kintoneって何ができるの？kintoneでどこまでできるの？kintoneについて勉強したいという方が集まる有志の勉強会です（kintone Caféの開催はサイボウズ株式会社様は無関係です）
ということで無関係ですし、
このkintone cafeとも、
我々は無関係です(笑)
なぜkintone押しなのか？
先日も、
白メガネさんこと、
吉岡さんと打合せをしていて、、
「なぜ、kintone押しなのか？」
と言われました。
確かにICTの実現の方法や、
DX推進はkintoneに限らず、
いろんな手法があります。
もちろん手軽なクラウドから、
有償のパッケージまで、
数々存在する中で、
kintone押しなのは、、、
・早くて作りやすいから
・日本語対応だから
・情報が多く、プロがたくさんいるから
など月並みな答えと共に、、、、
補助金が決定したので、
やらざるを得ないからです(笑)
そこで、DX加速化補助金の
ネタとして、、、、
ブログを書いている、
ごり押ししている、
というわけです。
ケアプラン管理をリリース
全体をリリースするには、
遠い遠い道のりですから、
まだ全貌は見えていません。
しかしながら、
部分的にリリースしております。
ケアプラン管理を
リリース。
電話メモから、
支援経過へのコピーは
すでに行っており、、、、
先日、支援経過もすべて、
データ投入しました。
ケアプラン管理画面自体、
カテゴリーを使ったり、
一覧中のボタンを作ったり、
していますが、、、
日付部分のアップデートはまだですし、
「担当者会議」「情報提供書」アプリも
作っていません(笑)
その中でも、
支援経過を登録すると、、、、
コメントとして自動投稿されます♪
これは、
指定した利用者名、
短期期間の間に含まれる、
ケアプランのレコードに
自動投稿されます。
画面遷移を多くしなくて
よいように、、、
しているわけです。
らくちん♪
シフト表もリリース
そして９月からのシフト表も、
リリースしています。
１、定期の週間シフトを作成すると、、、
スタッフA、月～金が日勤
スタッフB、月水金が12~15時
スタッフC、月火木金が日勤、土が早、食事を曜日毎に食べる
なんて設定をしておくと、
ベースが出来上がり、、、
２、希望シフトを入力し、
３、本シフトを登録すると、
４、出勤簿まで自動作成
５、kintone上で承認
カレンダーPlusの色設定を超えた色使いで(笑)、
カラフルに出来上がっている。
というわけです♪
先日も大幅なシフト変更があり、、、、
作成した紙配布が、
すべて無駄になりました。
しかもカラー印刷です。
紙のデメリットの一つ、
というわけ。
出勤簿まで自動作成されたら、、、
今度は保存するだけで、
プロセス管理の承認が自動的に、、、
なんてことも考えています(笑)
モニタリングの手間、激減
モニタリングをして、
その入力にどれくらい時間が
かかっているでしょうか。
１、訪問してヒアリング
２、手書きのメモまたは、Slackに音声入力
３、帰社して文字起こしまたは、支援経過にコピペ
４、モニタリングにコピペ
５、印刷して綴じる
としていた、
作業が、、、、
１、訪問してヒアリング
２、車の中で直接支援経過に音声入力
３、モニタリングにコピペ
そして短期期間が
満了したら印刷して綴じる
としたので、
１５分が３分に短縮されました♪
これが、、、、
３０人担当していると、、、、
すごい時間がかかります。
そのパーツの一つだった、
というわけ。
紙でのやりとりが、
kintone上でやりとり出来、
・自動化
・時間短縮
・紙も使わない
・シフト作成～出勤簿作成まで一気通貫
が出来た！
そんな取組を、
お伝えできればと思います。
お待ちしております！
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