おはようござガンダム試作2号機、はやしで２号。
IT介護支援室／障害事業を行う非営利団体から問合せ、提案は松竹梅(笑)、単にクラウド導入から特価のkintone導入、週間マスタから月間を自動化する！？その１ No5212
非営利団体から問合せ
先日、IT介護支援室の新聞記事を見て、
問合せを頂きました。
障害者向けの事業をされている、
非営利団体です。
訪問しようとしたら、
私がコロナになり(汗)、
延期していましたが、
やっと訪問できました。
現状としては、
人手が足りないこと以外は、、、
大きな問題はないものの、
・出勤簿が紙で手集計
・人の配置やシフトはExcelだが手がかかっている
・配車の手間などが困っている
・残業があり、一部サビ残も。
スタッフはみな優しくて、
優秀です。
ただし今の働き方では、
・若い人は来にくい
・発信力が弱い
・寄付金を集めにくい
・売上に対する人件費率が高い
などなどあり、
困っている様子もあります。
非営利団体だから、
売上というよりは、
寄付金に頼るところも
あるんですね。
リモート対応も
コロナ禍も加えて、
運営はなかなかハードな様子です。
・紙の出勤簿
・手作業の集計
・Excelの配置表
となると、
管理者や事務スタッフが出勤せざるを
えない場合があります。
するとコロナ禍では、
仕事がすすみません。
だから切実な要望としては、
ここを脱却したいのです。
だから話をしていました。
そんな話をしてきました(笑)
また、kintoneによる
取組も紹介してきました。
非営利団体だと安い
調べていたのですが、、、
kintoneやサイボウズOfficeは、
非営利団体だと安くなることが
わかりました。
うらやましい！
例えば非営利団体でもNPOだと、
kintoneは
年額9,900円で、
900ユーザ使えます。
サイボウズOfficeは
年額9,900円で、
300ユーザ使えます。
これが弊社だと、
年額11万円ほどで、
５ユーザしか使えません(汗)
ただ、今後提案する内容については、
必ずしもkintoneである必要は
ありません。
kintoneを導入することがすべてではない、
そう、ペパコミの小川社長も、
動画でおっしゃっています。
非営利団体向けの提案内容
じゃあ何か提案するのかよ、
というと、
色々と練っているのですが、
まずは何が出来るかです。
事務員さんがリモートで対応できれば、
彼女の拘束時間を減らし、
会社も交通費を払う必要がありません。
だから、
kintoneなり
クラウド化は必須です。
また、自動集計すれば、
残業時間が減ります。
ではどうしたらいいでしょう。
もちろん提案内容は松竹梅。
３コース＋αを用意します。
梅コース、クラウド化のみ
クラウド化のみ、
というなら、
googleスプレッドシートを提案します。
シートを用意し、
印刷、入力、集計までさせます。
何もなければ予定通り、
変更があれば書き込み、
できるよう、出退勤時刻はグレーです。
ここに入力していくことで、
自動集計します。
しかしながら、
データベースではないため、
拡張性がありません。
竹コース、kintone導入
せっかく林が使っている、
kintoneが安く導入できる、
ならば使わない手はありません。
アプリを作って、
同じように印刷できて、
入力していくと、、、、
自動集計します。
これは出勤簿アプリを作り、
・カレンダー表示
・クロス集計で自動集計
が出来ることで、
クラウド化、自動集計が出来るのみならず、
今後、kintoneを使った
インフラの構築が出来ます。
松コースとは、、、、
割愛します(笑)
週間マスタから月間への展開
ここで重要なのが、
週間マスタから月間への
展開を手をかけないように。
ということです。
どういうことかというと、
Aさん(介護士)、月～金の8:30～17:30
Bさん(看護師)、月水金の10:00～15:00
Cさん(理事)、火木土の10:00～12:00
というように、
週間マスタあるなかで、
これを
2023/9/1金
Aさん 8:30～17:30
Bさん 10:00～15:00
2023/9/4月
Aさん 8:30～17:30
Bさん 10:00～15:00
2023/9/5火
Aさん 8:30～17:30
Cさん 10:00～12:00
のように具体的に、
日付に展開する作業を、
自動化したい、
というものです。
ここは介護事業でも、
障害事業でも、
同じなんですが、
すでに梅コースから、、、
すでに対応済です♪
その内容は・・・・
本日のIT介護支援室にて(笑)
チラシに書きませんでしたが、、、
本日、篠田さんによる、
kintone cafeの日です！
16:30～！
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うちの職場も出勤簿が紙で、
手作業による集計なう(笑)