おはようござヒルドルブ、はやしでドルブ。
DX加速化補助金！kintoneで社内システム再構築、その５ケアマネ向け便利機能をなんと９個も、短縮入力、支援経過の自動コピペ、モニタリング作業の軽減、介護保険申請書の作成など、ケアマネの働き方の革命だ(笑)、 No5223
DX加速化補助金の採択が
決まりまして、、、、
いろいろと進めております。
過去記事はこちら。
その１では、
ケアプラン関連、介護保険台帳、
モニタリング、帳票関連、
の実装方法。
その２では、
電話メモから直接、支援経過へ。
電話を減らすなら、
テキストによる問合せ窓口を作ろう。
その３では、
見た目にこだわる！
とポータルからアイコンの設定、
一覧画面や絞り込みを画面上に
ボタンで実装した。
その４では、
特定施設、デイ、訪問介護の
３計画書をコピペで作成。
電子サインや週間予定など
便利機能を続々と！
でした
写真登録
フォトアルバムアプリがありまして、、、
写真を登録できます。
自宅の写真のみならず、、、
薬情や、
ショート時の持参物、
情報提供書や保険証、
各種報告書、地図、
写真のみならず、
PDFやExcelだって登録できます。
これもすべて、
利用者名をキーにしたから、、、
フォトやケアプラン管理、
計画書などいろんなところで
利用者台帳を参照することが出来、
必要な情報を見ることが出来ます。
ケアマネ向け便利機能
その１でケアマネ向け機能
を説明しましたが、、、
さらに便利機能があります。
１、ボタン・期限日の２段表示
その３で書きましたが、
一覧にボタンがありますが、
横が長いので２段表示にしています。
２、介護保険証・負担割合証をフォト登録
フルリモートケアマネ事務所の
次田さんが話して下さった時、、、
「将来は介護保険証など登録したら、
自動でGASで支援経過に
『介護保険証を確認』
って入れたいんだよね」
っておっしゃっていましたが、、、、
先行して出来るようにしました♪
なんと、
「介護保険証」「負担割合証」を登録すると、
支援経過に自動で
「介護保険証を確認」
「負担割合証を確認」
と自動で支援経過に登録され、
「情報提供書」を登録すると、
「情報提供を確認」
と自動で支援経過に登録されます。
なので、情報提供書のPDFや写真を、
フォト登録するだけで、
「退院時の情報提供の証拠記録が残せる！」
となりました。
便利！
３、長期期間・短期期間を１箇所に
ケアプラン２表の長期期間と、
短期期間って何か所も入力する、、、
って無駄じゃないですか？
コピペが手間かかる、、、
だから１か所にまとめました。
「違う日付を入れたい場合は！？」
って思うかも知れません。
この数年、他のケアマネさんの
プランや自分のプランで、、、
複数日程の長期期間、
複数日程の短期期間、
を設定したものを見たことがありません。
４、モニタリング行をボタン１つで自動追加
モニタリングの内容をシンプルにしたい。
そう思っていたら、
モニタリングの欄は、
短期目標だけにすることにしました。
しかしながら、
いちいちタブを切り替えて、
コピペがじゃまくさいので、
「モニタリング行追加」
のボタンを押すと、
モニタリング行が追加されます。
しかも、、、
短期目標１ 2023/8/20 達成 （内容） 継続
短期目標１ 2023/9/20 達成 空白 継続 ←追加
短期目標２ 2023/8/20 達成 （内容） 継続
短期目標２ 2023/9/20 達成 空白 継続 ←追加
短期目標３ 2023/8/20 達成 （内容） 継続
短期目標３ 2023/9/20 達成 空白 継続 ←追加
短期目標４ 2023/8/20 達成 （内容） 継続
短期目標４ 2023/9/20 達成 空白 継続 ←追加
のように、
短期目標毎に、
日付を自動入力、
達成と継続をデフォルト入力
することで楽ちん入力
５、コメント欄に支援経過がコピペ
モニタリング後、
支援経過アプリに登録するも、
モニタリング表にコピーするには、、、
FileMakerでは横に支援経過が
出ていたのでコピペするだけでした。
これを何とか同じようにしたい、
と思いまして、
魔改造しております。
それは、、、
支援経過を登録すると、
・その利用者名
・短期期間から≦支援経過日付≦短期期間まで
に当てはまるケアプランの
コメント欄に支援経過が
自動でコピペされます。
なのでこれをモニタリング表に
分割してコピペするだけ！
これは実際の利用者さんです。
６、モニタリングの印刷を短期期間後にまとめて印刷
４・５の機能と合わせて、
モニタリングの作業が、、、
従来だと
訪問 →帰社してパソコン入力 →支援経過からモニタリングコピペ →毎月印刷
としていたと思いますが、
訪問 →車内で支援経過に音声入力 →支援経過からモニタリングコピペ →短期期間分溜まれば印刷
として、大幅に時間短縮になりました。
７、ケアプランをコピー
過去のケアプランをコピー、、、、
するのを、
kintoneのレコードを再利用する、
機能でやろうと思いましたが、
モニタリングを削除したり、
日付を新しくしたり、
が手間なので、
アクションボタンで実装しました。
の上に「ケアプランをコピーする」
ボタンがありますから、
これで必要な項目だけコピーして、
不要な項目はコピーしないで
日付は最新にして、
新たにケアプランを作成できる！
というわけ。
８、介護保険の申請書をPDF印刷
以前書いていた、
介護保険の申請書をPDF印刷出来ます。
(現在細かい点を修正中)
ただし、
受診予定日や、
日付は出力されません。
必要な情報を利用者台帳に
入力出来るようにしました。
９、支援経過から担当者会議作成
さらに、支援経過から担当者会議を
作成することが出来ます。
kintoneのアクションボタンを使って、、、、
ただ、、、、
文字列（１行）から文字列（複数行）へのコピーが出来ず、、、、
時刻から文字列（１行）へのコピーも出来ず、、、
参加者一覧、時刻は、
手入力となっています(汗)
１０、NFCで直接開く
あとは現在予定中ですが、
NFCタグを購入して、、、
利用者情報を参照するように、
出来る予定です。
外販の予定
ここまでくれば、、、
市販のソフトと遜色ありませんよね！！！(笑)
そんなケアマネ向けkintoneパッケージの
外販の予定もあります。
ライセンスの問題もありますので、
別kintoneを契約してもらい
アプリを提供する。
なんてことも考えております。
使いやすい！
を合言葉に、
クラウドベースで
現場のケアマネが作った、
使いやすい、
自動化してる、
ケアマネソフトを提供したいです。
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